什么是

　　檔案

　　檔案是壓箱底兒的？

　　檔案是鎖藏在儲藏室的？

　　檔案是灰蒙蒙的古老文件？

　　檔案是幫助我們

　　了解過(guò)去、論述現在、

　　準備未來(lái)的珍貴文獻

　　《中華人民共和國檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱(chēng)的檔案，是指過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

　　檔案的前世今生

　　當人類(lèi)文明還處于原始時(shí)期

　　隨著(zhù)生產(chǎn)力的進(jìn)步

　　人們產(chǎn)生了記錄意識

　　通過(guò)“結繩”“刻契”等記事方法

　　記錄著(zhù)部落的生產(chǎn)和生活

　　我國目前最古老的檔案是甲骨檔案。后期還有青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案，以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。“檔案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀略》一書(shū)。近百年來(lái)，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤(pán)檔案等。

　　什么是檔案工作

　　檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì )、造福人民的事業(yè)。習近平總書(shū)記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業(yè)得以發(fā)展都離不開(kāi)檔案。”檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會(huì )各方面的利用。

　　國際檔案日的由來(lái)

　　1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）召開(kāi)了一場(chǎng)專(zhuān)家會(huì )議，來(lái)自世界上許多國家的檔案工作者參加了會(huì )議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會(huì )（ICA）。會(huì )上通過(guò)了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類(lèi)”保護好檔案，開(kāi)展鑒定并提供利用；檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類(lèi)一樣具有同一性。

　　2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì )議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。

　　2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自該年開(kāi)始，把每年的6月9日即"國際檔案日"作為檔案部門(mén)的宣傳活動(dòng)日。

　　我國歷史上“檔案”名稱(chēng)

　　有哪些變化？

　　我國的檔案有著(zhù)悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱(chēng)謂，則是較晚才出現。檔案在商代稱(chēng)為“冊”，周代稱(chēng)為“中”，秦代稱(chēng)為“典籍”，漢魏以后稱(chēng)為“文書(shū)”“文案”，唐宋以后稱(chēng)為“文卷”、“案卷”、“案牘”，清代稱(chēng)為“檔子”、“檔案”。

　　檔案工作者為何被稱(chēng)

　　“蘭臺人”？

　　蘭臺，漢代宮內的檔案庫房，用以收藏地圖、戶(hù)籍等檔案及圖書(shū)，由御史中丞掌管，后世稱(chēng)御史為蘭臺，并派官員充任蘭臺令史。東漢時(shí)，班固為蘭臺令史，受詔撰史，后世亦稱(chēng)史官為蘭臺。至唐高宗，改秘書(shū)省為蘭臺。經(jīng)過(guò)兩千多年的演變，“蘭臺”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機構和檔案工作的代名詞，檔案工作者也被稱(chēng)為“蘭臺人”。

　　檔案的作用有哪些？

　　概括地講，檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用，二是參考作用。對于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現在以下方面：1.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。2.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護自身權益的重要工具。3.檔案是一個(gè)單位規范管理的基礎。4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。5.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì )活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

　　檔案還是國家和民族文化建立歷史記憶、傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。